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问题:办理公证书的误区,您知道多少?

在利益主体关系复杂化、多样化的今天,公证作为一种行之有效的社会纠纷规避手段,能够引导社会成员的行为,形成有效监督,并及时解决问题,正推动社会构建一种新型的契约关系,公证与群众日常生活有着越来越密切的联系

随着群众对公证服务需求的增加,很多公证处门庭若市,再加上很多群众第一次办理公证并不清楚应该要做哪些准备,往往会觉得申请办理公证费时费力,尤其是遇到特别着急需要公证书的时候,更是不知所措。要想办理公证省时省力,其实是有很多诀窍的,之所以觉得办公证费时费力,主要是由于当事人对公证机构性质、管辖、效力和新办证手段等不了解,在认识上存有误区。
 
公证书效力没有等级区分
 
误区一:公证处有级别,越是级别高的公证处,出具的公证书越管用。按照《公证法》第七条规定“公证机构不按行政区划层层设立”,即设立在省、市、区、县的公证机构所出具的公证书是具有同等效力的。但办理涉外公证,需要到具有涉外权的公证处办理,在深圳地区,各公证处都具有办理涉外公证的资格。对于个别使用公证书的机关、单位指定公证处办理公证的,也可以根据自己的实际情况选择公证处。
 
跨区申请公证
 
误区二:自己是哪个区县的就只能去哪个区县的公证处。依据不同地区规定,公证处的服务范围有可能限制在一定范围内。现在国内多数省市区则已经没有这样的规定了。根据《公证法》第二十五条规定,“自然人、法人或者其他组织申请办理公证,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。申请办理涉及不动产的公证,应当向不动产所在地的公证机构提出;申请办理涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证,可以适用前款规定”。在深圳可以跨区向其他公证处提出公证申请。
 
公证处办证期限不一样
 
误区三:各公证处办证取证所需时间是一样的。对于多长时间能够领取公证书的问题,按照司法部令第103号《公证程序规则》规定,“公证机构经审查,认为申请公证的事项符合《公证法》、本规则及有关办证规则规定的,应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在前款规定的期限内,并应当及时告知当事人。”随着全市公证窗口服务的整体提升,很多公证处在服务中“以人为本”,大大缩短了公证取证时间。例如坐落在深圳前海的前海公证处,一般公证申请事项在受理后3-5个工作日就能领取公证书,特殊情况下最快可以当天领取证书。
 
找熟人“走捷径”没必要
 
误区四:熟人好说话,找附近公证机构容易找到熟悉的公证人员,可以“走捷径”。公证员执业有着严格的法律规定,公证事项能否受理有严格的标准,公证书出具有标准的程序,公证收费执行全市统一的标准……所以,申请公证没有必要费劲周折找朋友“拉关系”、“走捷径”。以事实为根据,以法律为准绳,法律面前人人平等,这是公证员遵从的最重要法则。
 
充分利用网络终端申请公证
 
误区五:去公证处取号排队等候太麻烦。首先,每天在各公证处办公证的申请人并不都是很多的,同时也和公证处接待窗口多少、公证员服务效率、公证处办公接待终端硬件配置等有着重要的关系。选择合适的公证处,往往能够在很短的时间里办理完申请。其次,像前海公证处等很多公证处开通了网上预约平台,通过公证处的微信公众号、网站或者电话向公证处提出办证预约。但要注意预约日期尽量留出一两天空档,以便于公证员在接到预约后主动联系,提示所需准备证明资料。另外,本市多家公证处通过微信公众号、网站、微信城市服务开通了网上办证平台,对于适合网上办理的公证事项可以足不出户申请公证,按照公证处通知的时间携带原始材料直接到公证处领取公证书,就可以省却很多时间和精力。
 
提前了解办公证需要的材料
 
误区六:办公证就是到公证处去盖个章。公证处不同于很多审批机构,不是在一份材料上盖一个公章那么简单。不同的公证事项需要申请人提供不同的证明材料,有的可能很简单,如学历、学位、驾照等等;但有的则需要提供比较复杂的材料,如继承、遗嘱、赠予、股权转让等等,尤其涉及财产权的事项。因此,在申请公证前,一定要做足功课,可通过该公证处官方网站浏览相关信息,也有专门的咨询通道和即时的网络客服通道,都能够提供全面的咨询服务。
 
“舍近求远”可能事半功倍
 
误区七:离得近可以少跑腿儿。当前,公共交通日益便捷,私家车大量普及,地理距离已经不是困扰选择公证处的主要因素,当事人在申请公证前,可向不同的公证处咨询是否需要长时间排队、取证需要多长时间、能否网上预约,然后选择适合自己的公证处申请公证。

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